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opportunités de carrière

Adjoint(e) de direction

Date :

2019-10-29

N° d’offre :

ARCH6733

Secteur d'activité :

Architecture

Domaine :

Design et aménagement

Région :

Rive-Nord de Montréal

Années d'expérience :

0 à 3 ans

Salaire :

Concurrentiel et selon expérience

Responsable du dossier :

Elizabeth Lagarde

Contexte :

Notre client est une entreprise de design intérieur en pleine croissance. Établie depuis plusieurs années dans le milieu, l'entreprise prend de plus en plus de place dans la cours des grands. Nous sommes à la recherche de quelqu'un de dynamique, toujours souriant, serviable et qui possède un intérêt marqué pour le beau. La personne en poste sera le représentant de la directrice ainsi que son bras droit. 

Formation exigée :

  • Études en secrétariat, administration, communications, design ou tout autre domaine connexe;
  • 3 mois à 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint. 

Description du poste :

  • Faire la tenue d'agenda professionnel et personnel de la directrice;
  • Faire le suivi des projets en cours;
  • S'occuper des communications avec les fournisseurs;
  • Planifier et coordonner des 5 à 7, les working lunchs, et autres évènements;
  • Tenir le bureau pendant les absences;
  • Bâtir une liste de clients potentiels;
  • Faire de l'entrée de données dans Quickbooks;
  • Effectuer la gestion des courriels;
  • Autres tâches connexes (effectuer des commissions, visites chez les clients et fournisseurs, agir en tant qu'assistant personnel, etc.)

Compétences recherchées :

  • Discrétion;
  • Connaissance d'Excel;
  • Connaissance de Quickbooks;
  • Connaissance de la gestion de courriel par Gmail;
  • Proactivité;
  • Débrouillardise;
  • Belle apparence (très important);
  • Intérêt pour le design intérieur (atout);
  • Bilinguisme anglais-français (très important).
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