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opportunités de carrière

Commis comptable - Adjointe administrative

Date :

2019-09-10

N° d’offre :

BAT6852

Secteur d'activité :

Construction

Domaine :

Entrepreneur spécialisé

Région :

Rive-Nord de Montréal

Années d'expérience :

Minimum de 3 ans

Salaire :

Concurrentiel et selon expérience

Responsable du dossier :

Jessica Joyal

Contexte :

Formation exigée :

  • Le titulaire du poste possède un minimum de trois ans d’expérience dans la bureautique et la comptabilité.
  • Détient un diplôme collégial en technique de comptabilité ou détient l’expérience équivalente.

Description du poste :

Volet comptabilité :

  • Inscription des dépenses des cartes de crédit et des dépenses intérac mensuels;
  • Inscription des dépenses remboursables aux actionnaires;
  • Procéder à la facturation des projets et inter-compagnies ;
  • À tous les 20 du mois, faire le tour des projets et s’assurer de facturer le tout à jour;
  • Préparer les lettres de CNESST et CCQ;
  • Faire les conciliations bancaires mensuelles des trois entreprises;
  • Faire les rapports de tps-tvq selon les dates établies par entreprise;
  • Préparer les dossiers des entreprises un mois d’avance pour le comptable lors des fins d’années fiscales;
  • Classement en lien avec la gestion des divers dossiers de comptabilité.

Gestion du cash-flow :

  • À tous les lundis matin, vérifier l’état du cash-flow;
  • Faire le tour des clients et envoyer les états de compte à jour;
  • Collection;

Volet ressources humaines :

  • Ouvrir les chemises des employés papier et informatique;
  • Gestion des dossiers complets des employés;
  • Ouverture et fermeture à la CCQ;
  • Cessation d’emploi.

Gestion des paies :

  • Inscrire et faire le suivi des heures des employés CCQ et non CCQ par projets dans Acomba;
  • Envoyer les paies aux employés et classer les feuilles de temps et paies pdf sur le réseau;
  • Classer les paies dans le mois courant pour le rapport de conciliation;
  • Procéder aux remises combinées, CCQ et pension alimentaire;

Département administration et projets :

  • Gestion des courriels du président ;
  • Effectuer les soumissions ;
  • Faire le suivi des soumissions obtenus et non obtenus ;
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec les projets ;

Compétences recherchées :

  • Maîtriser parfaitement le français parlé et écrit
  • Maîtrise parfaitement les logiciels standards Outlook, Word et Excel.
  • Une parfaite connaissance du logiciel Acomba.(OBLIGATOIRE)
  • Méthode de travail structurée et gestion du temps;
  • Capacité à gérer le stress et gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Être disponible et savoir gérer les priorités ;
  • Travail d’équipe et totale discrétion dans la gestion des dossiers;
  • Capacité d’adaptation et d’autonomie;
  • Être minutieuse et organisée.
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