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opportunités de carrière

Technicienne comptable ACOMBA / Adjointe de direction

Date :

2019-05-07

N° d’offre :

BAT4350

Secteur d'activité :

Construction

Domaine :

Comptabilité

Région :

Rive-Nord de Montréal

Années d'expérience :

Salaire :

Concurrentiel et selon expérience

Responsable du dossier :

Jessica Joyal

Contexte :

Horaire de travail : 35 heures Lundi au vendredi OU 4 jours/semaine. Dîner: ½ heure. Jours fériés: normes du travail. Vacances: 8 % (semaines de la construction) 

Formation exigée :

BAC ou DEC en comptabilité ou expérience reconnue

    Description du poste :

     

    RESPONSABILITÉS COMPTABILITÉ

    • Tenue de livre : comptes clients, comptes fournisseurs, journal des salaires, caisse, déboursée;
    • Récupérer et vérifier les feuilles de temps du personnel relié aux projets ;
    • Gérer les courriels (communications de 2 compagnies) ;
    • Faire la facturation pour les 3 compagnies (entre 40 et 50 factures par mois) ;
    • Faire les soumissions (entre 30 et 40 soumissions par mois) ;
    • Compiler tous les rapports mensuels et trimestriels (DAS, CCQ, pension alimentaire et TPS/TVQ) ;
    • Procéder à la conciliation bancaire au niveau de la comptabilité ;
    • Effectuer les écritures de régularisation ;
    • Entrée des données exactes et précises pour les comptes payables, le service de paie et la facturation pour les projets ;
    • Comptes à recevoir : Suivre l’encaissement des paiements et faire des appels de courtoisie ;
    • Comptes à payer : S’assurer que les biens ou encore les services facturés sont fidèles à l’entente ;
    • Produire les lettres de conformités (CNESST, CCQ et Revenu Québec) ;
    • Maintenir toutes les communications avec les diverses instances gouvernementales et fournisseurs ;
    • S’assurer d’avoir les meilleures conditions auprès des fournisseurs (gestion des frais)
    • Effectuer la gestion par coût de projet.

    RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES

    • Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi ;
    • Revoir et mettre en place un système de classement efficace (3 compagnies) ;
    • Assurer l’ouverture et l’envoi du courrier ;
    • Suivre l’inventaire de la fourniture de bureau ;
    • Soutien de gestion avec les dirigeants des 3 compagnies ;
    • Préparer, rédiger et réviser des correspondances et différents documents en français et en anglais (TRÈS PEU) ;
    • Optimiser l’organisation des tâches ;

    Compétences recherchées :

     

    • Maîtrise des notions comptables et connaissance du cycle comptable complet
    • Connaissance du logiciel comptable ACOMBA (niveau EXPERT)
    • Bonne connaissance de l’informatique et des logiciels « Microsoft Office », surtout OUTLOOK
    • EXCELLENTE GRAMMAIRE en français 
    • Bilinguisme à l’oral et l’écrit / Anglais fonctionnel (ATOUT)
    • Connaissance du secrétariat, de l’administration et de la comptabilité 
    • Capacité de prendre des initiatives et de se vérifier 
    • Excellente communication orale et écrite, avoir du tact 
    • Connaissance dans le domaine de la construction (ATOUT)
    • Personne dynamique et allumée, vive d’esprit, proactive, débrouillarde, orientée vers l’action et qui a de l’assurance
    • Belle personnalité, attitude professionnelle
    • Très discrète (aire ouverte)
    • Qui a toujours une grande soif d’apprendre et d’avancer
    • Prête à s’investir dans son travail, désireux d’évoluer au sein de l’entreprise et qui a à cœur son succès
    • Qui aime relever les défis
    • Sens du marketing et du service à la clientèle
    • Démontrer une curiosité professionnelle 
    • Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs taches et situations simultanément
    • Réactivité: sens de l'urgence, de l'écoute et de l'observation
    • Responsabilisation: sens de l’organisation et de la confidentialité
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