Coordonnateur.trice à la gestion Immobilière, offre emploi secteur construction

Description de l'entreprise

Notre client, une firme de gestion immobilière située à Montréal, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la gestion immobilière. Il s’agit d’une création de poste en vue de soutenir sa croissance.

Description de l'offre

Tâches – gestion immeubles 45% (sous la supervision du directeur exploitation):

• Réception des demandes locataires, redirection interne selon leurs caractéristiques et s’assurer du suivi et de la finalité de celles-ci.
• En collaboration avec le technicien en bâtiment, maintenir le registre détaillé des appels de service et leurs caractéristiques mécanique et/ou autres;
• Responsable de la mise à jour des plans des immeubles et de la documentation inhérente au service.
• Participer à la coordination des travaux et des opérations des immeubles du parc immobilier;
• Assurer l’intégralité et l’exactitude des données saisies (clients & fournisseurs) dans le système d’exploitation des immeubles (HOPEM);

Tâches comptables 45% (sous la supervision du directeur financier):

• Validation & administration des entrées des factures et des loyers dans le système HOPEM et le fichier interne de Flux de trésorerie selon les ententes en vigueur.
• Si requis, obtention des approbations de paiement auprès du technicien en bâtiment et/ou autre membres de l’équipe.

Tâches administratives 10% ;

• Autres tâches administratives tel que; accueil des clients, mise à jour de la liste des contacts d’affaire, mise à jour et classement des documents administratifs, de la poste, du matériel de bureau, des évènements corporations, des formation etc…
• En collaboration avec la firme externe spécialisé en IT, le candidat sera responsable du bon fonctionnement, des mises à jour et autres requis pour le maintien du parc informatique (6 à 7 postes) selon les standards et budget établis;
• Collaborer et assister à la mise en place de projets spéciaux de l’entreprise;

Profil recherché

Conditions :

• Une prime santé/bien-être de 1000$ par an.

• 4 semaines de vacances.

• 37,5 heures avec horaires flexibles.

• Possibilité de télétravail (une journée par semaine).

Exigences :

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Maîtrise du français parlé et écrit.

• La connaissance du logiciel HOPEM est un bon atout.

• Avoir de la rigueur, de l'autonomie et être bien organisé(e).

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Envoyez votre C.V. à : [email protected]